Administratief bediende BIS/MSI

Doel

Je geeft administratieve en logistieke steun aan het departement Internationale en Europese zaken in het algemeen en aan de medewerkers van de vzw BIS-MSI in het bijzonder in het kader van het beheer van de programma’s en de internationale projecten.

De nauwkeurigheid en kwaliteit van de ondersteuning is heel belangrijk. Je wordt aangestuurd door de Coördinator Internationale Samenwerking.
 

Taakomschrijving

• Zorgen voor de vormgeving en layout van documenten (rapporten, bladen, brochures, enz.) van het departement internationale en Europese zaken en/of de vzw BIS-MSI;
• Meewerken aan de opvolging van de financiële administratie van de internationale dossiers (programma’s of projecten) i.s.m. de projectverantwoordelijke;
• Logistieke steun bieden aan de internationale verplaatsingen van de leden van het departement, de vzw BIS-MSI en haar partners, en andere ACLVB-personeelsleden;
• Ondersteuning bij de logistieke en praktische aspecten van seminaries, congressen, enz. naar het buitenland, of van de ontvangst van buitenlandse delegaties als deze naar België komen;
• Opvolgen van de dagelijkse administratieve taken van het departement Internationale en Europese zaken en/of de vzw BIS-MSI;
• Updaten en aanvullen van de verschillende communicatiekanalen met informatie over het departement Internationale en Europese zaken en/of de vzw BIS-MSI.

Gezien het lopende programma en de taakverdeling binnen vzw BIS-MSI moet deze administratieve bediende specifiek over de volgende competenties/ervaring beschikken:

• Ondersteuning bieden aan de projectverantwoordelijke rond Waals-Brusselse project dossiers;
• Communicatieve vaardigheden (vlotte pen) die de visibiliteit van de werking van onze Internationale dienst/vzw BIS versterkt;
• Ervaring met de organisatie en uitvoering van communicatie- en sensibiliseringscampagnes;
• Sterke beheersing van Microsoft Office pakketten en in het bijzonder  "Publisher”.
   

Kennis

Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van of het Engels & Frans of het Frans & Nederlands.
 

Ons aanbod

• Een uitdagende, gevarieerde en sociale job.
• Voldoende begeleiding bij je opstart met de nodige opleidingen.
• De standplaats is Brussel: Boudewijnlaan 8, 1000 Brussel.
• Contract: 50% vast, 50% vervangingscontract.
• Een mooi loon met héél wat extra voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, fietslease, ecocheques, …).
• Vakantiedagen vrij op te nemen.
• Mogelijkheid tot 1 dag telewerk per week na inloopperiode van 6 maand.
• Een stimulerende werkomgeving met aandacht voor work-life balance (37u/w) met leuke collega’s en doorgroeimogelijkheden.